寿县医保:暖心医保在窗口,服务提升促满意
作为直面群众的一线医保工作者,深知“办事难、办事慢、办事烦”是群众心头挥之不去的困扰。寿县医保局为切实提升服务效率与群众满意度,将服务窗口作为优化服务的核心阵地,着力打造更便捷、更温暖的服务体验。
流程简化效率高。大力推动流程简化再造,在材料上做“减法”。梳理高频服务事项,严格精简非必要证明,推行“容缺受理”机制——当主要材料齐全但次要材料暂时缺失时,允许先予办理,事后补齐,避免群众因微小疏漏折返奔波。在时限上做“减法”,明确内部流转节点与时限,压缩后台审核时间,推动更多业务向“即时办结”靠拢。在环节上做“减法”,优化内部协同流程,打破信息壁垒,推行“一窗受理、内部流转、统一出件”模式,群众只需面对一个窗口即可完成全流程。
智能服务质量高。积极拥抱智慧服务升级,拓展线上办理深度。大力推广医保服务平台APP、官方小程序等线上渠道,实现参保查询、异地备案、零星报销预审等高频业务“指尖可办”。同时,在线下窗口引入智能导引系统,清晰指引办事流程与所需材料;设置自助服务区,配备操作简便的自助终端,方便群众自行办理查询打印等基础业务。尤为重视弥合“数字鸿沟”,为老年人等群体提供贴心线下服务,工作人员主动协助填表、操作智能设备,确保智能时代“一个都不掉队”。
素质团队专业好。聚焦服务能力淬炼,打造高素质窗口队伍。强化政策学习,确保工作人员精准掌握最新医保规定,成为“政策通”与“活字典”,面对咨询能清晰解答、面对申请能准确受理。深化服务意识与沟通技巧培训,要求工作人员以同理心接待每一位群众,特别是面对特殊困难群体或政策理解障碍者时,更需耐心倾听、温和解释、周到服务。倡导“主动一步”的服务精神,对材料不全或流程不熟的群众,主动提供清晰的书面指引或温馨的口头提示,将问题化解于萌芽状态。